Stand: 4. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

unamas.io
In den Niederlanden registriertes Einzelunternehmen
Handelsregisternummer: 96815671
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL005231920B85
E-Mail: info@unamas.io
Website: unamas.io

unamas.io hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies für unsere derzeitigen Tätigkeiten gesetzlich nicht erforderlich ist.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die verarbeitet werden im Zusammenhang mit:

• dem Besuch der Website von unamas.io

• Kontaktformularen, E-Mails, Telefonaten und Besprechungen

• Anfragen, Angeboten und möglichen Projekten

• Kundenprojekten und laufenden Dienstleistungen

• Lieferanten, Partnern und Auftragnehmern

• der Verwaltung von Kundenbeziehungen

• relevanten geschäftlichen Kontakten und potenziellen Geschäftskontakten

• 
  

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

3.1 Nutzung der Website und technische Daten

Beim Besuch unserer Website können technische Informationen verarbeitet werden, darunter:

• IP-Adresse

• Browser- und Geräteinformationen

• aufgerufene Seiten

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Wir verarbeiten diese Informationen, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, technische Probleme zu erkennen und unsere Systeme zu schützen.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kontaktformulare, E-Mails, Telefonate und Besprechungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können wir folgende Daten verarbeiten:

• Ihren Namen

• Ihre E-Mail-Adresse

• Ihre Telefonnummer

• Ihr Unternehmen und Ihre berufliche Funktion

• den Inhalt Ihrer Nachricht

• Termin- und Besprechungsinformationen

• die weitere Korrespondenz

Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Termine zu organisieren, Angebote vorzubereiten und Maßnahmen im Zusammenhang mit einem möglichen Projekt oder Vertrag durchzuführen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine geschäftliche Kommunikation.

3.3 Kunden, Projekte und Geschäftsverwaltung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir folgende Daten verarbeiten:

• Kontaktinformationen von Kunden und deren Ansprechpartnern

• Verträge, Angebote und Projektanforderungen

• Projektdateien und Kommunikation

• Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Support- und Dienstleistungshistorie

Wir verarbeiten diese Informationen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, Projekte zu verwalten, mit Kunden zu kommunizieren, Leistungen abzurechnen und steuerliche, buchhalterische sowie sonstige gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Cookies und Analyse

Die Website kann technisch notwendige Speichertechnologien oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Optionale Analysedienste, einschließlich Google Analytics, soweit aktiviert, werden erst verwendet, nachdem die betroffene Person über den Cookie-Consent-Mechanismus eingewilligt hat.

Rechtsgrundlage für optionale Analysen: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die verfügbaren Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

3.5 CRM und relevante Geschäftskontakte

Wir verwenden ein Customer-Relationship-Management-System, um Anfragen, Kundenbeziehungen, Kommunikation und relevante Geschäftsmöglichkeiten zu organisieren.

Bei beruflichen und potenziellen Geschäftskontakten können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name und berufliche Funktion

• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Unternehmensinformationen

• öffentlich verfügbare berufliche Informationen

• Quelle und Erhebungsdatum der Informationen

• Korrespondenz und Gesprächsnotizen

• relevante Dienstleistungen oder geschäftliche Anforderungen

• Kontakt- und Beziehungsstatus

• Widersprüche und Nicht-kontaktieren-Vermerke

Die Verarbeitung erfolgt, um zu beurteilen, ob unsere Dienstleistungen für ein Unternehmen tatsächlich relevant sein könnten, zulässige geschäftliche Kommunikation zu verwalten, Geschäftsbeziehungen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass Personen oder Unternehmen nach einem Widerspruch nicht erneut kontaktiert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruflicher Kontaktdaten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vor der Verarbeitung berücksichtigen wir insbesondere die Erforderlichkeit, Verhältnismäßigkeit und die vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person.

Diese Rechtsgrundlage erlaubt nicht automatisch unverlangte elektronische Werbung. unamas.io verwendet E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationskanäle nur, wenn der jeweilige Kanal nach den anwendbaren nationalen Vorschriften zulässig ist.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an info@unamas.io senden. Nach einem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung zu Direktwerbezwecken und speichern nur die minimal erforderlichen Sperrinformationen, um eine versehentliche erneute Kontaktaufnahme zu verhindern.

4. Quellen beruflicher Kontaktinformationen

Wenn wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, können sie aus folgenden Quellen stammen:

• der Website Ihres Arbeitgebers oder Unternehmens

• offiziellen Unternehmensregistern

• öffentlich zugänglichen Branchen- und Unternehmensverzeichnissen

• öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen

• Empfehlungen oder Vorstellungen durch Dritte

• früherer Korrespondenz, Besprechungen oder Geschäftsbeziehungen

Wir kaufen keine wahllosen Verbraucher- oder Massenverteiler.

Soweit Art. 14 DSGVO Anwendung findet, stellen wir die erforderlichen Datenschutzinformationen bei der ersten Kommunikation oder innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist bereit.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

Daten können durch Dienstleister verarbeitet werden, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens unterstützen. Dazu gehören insbesondere Anbieter für:

• Website-Hosting und Website-Formulare, einschließlich Framer

• Website-Sicherheit und technische Infrastruktur, einschließlich Cloudflare

• geschäftliche E-Mail- und Produktivitätsdienste, einschließlich Google Workspace

• Analysedienste, sofern eine Einwilligung erteilt wurde

• Customer-Relationship-Management, einschließlich HubSpot

• Buchhaltung, Verwaltung und Projektmanagement

• technischen Support und professionelle Dienstleistungen

Diese Anbieter dürfen Daten nur für die vereinbarten Zwecke und unter Beachtung der geltenden vertraglichen und vertraulichkeitsbezogenen Verpflichtungen verarbeiten.

Daten können außerdem offengelegt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit erforderlich, werden solche Übermittlungen durch einen Angemessenheitsbeschluss, die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen anderen gesetzlich anerkannten Übermittlungsmechanismus abgesichert.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck vernünftigerweise erforderlich ist.

Grundsätzlich gilt:

• Informationen zu Anfragen und potenziellen Geschäftskontakten werden regelmäßig überprüft und in der Regel spätestens 24 Monate nach der letzten wesentlichen Interaktion gelöscht oder anonymisiert, sofern kein fortbestehender Speichergrund vorliegt

• Kunden-, Vertrags- und Projektdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gespeichert, soweit dies aufgrund gesetzlicher, vertraglicher oder streitbezogener Gründe erforderlich ist

• finanzielle und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den niederländischen gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich mindestens sieben Jahre gespeichert

• nach einem Widerspruch speichern wir nur die minimalen Sperrinformationen, die erforderlich sind, um die gewünschte Nichtkontaktierung sicherzustellen

• technische und analytische Daten werden entsprechend dem jeweiligen Sicherheitszweck und den konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen des eingesetzten Dienstes gespeichert

8. Ihre Rechte

Abhängig von den jeweiligen Voraussetzungen haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen

• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen

• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen

• der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

• Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar

• eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen

Die für unamas.io zuständige Aufsichtsbehörde ist die niederländische Datenschutzbehörde, die Autoriteit Persoonsgegevens.

Anfragen können an info@unamas.io gerichtet werden.

Wir können angemessene Informationen anfordern, um die Identität der anfragenden Person zu überprüfen.

9. Automatisierte Entscheidungen

unamas.io trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen und rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen haben.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Wir überprüfen jedoch regelmäßig unsere eingesetzten Werkzeuge, Zugriffsrechte und Arbeitsabläufe.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienstleistungen, eingesetzten Systeme oder gesetzlichen Verpflichtungen ändern.

Die aktuelle Fassung und das jeweilige Aktualisierungsdatum werden auf dieser Website veröffentlicht.

12. Kontakt

Bei Fragen, Anfragen oder Widersprüchen in Bezug auf personenbezogene Daten kontaktieren Sie bitte:

info@unamas.io